本报讯(记者 赵婵莉) “找到了找到了,这下终于可以办理退休了!”日前,原永宁县玻璃厂职工王先生来到永宁县档案馆查询退休的相关资料时说。
王先生原为玻璃厂的一名职工,因玻璃厂倒闭多年,缺少在玻璃厂工作的证明,导致无法正常办理退休。他在人社局等多个部门查询无果后,来到永宁县档案馆,工作人员了解情况后,利用档案管理系统查找到玻璃厂工资表目录,打印工资表数字化副本,拿着档案,王先生顺利办理了退休手续。
“以前,群众到档案馆查阅利用档案,要经过人工查找目录、确定档案存放位置、进库房调取等流程,平均查询时间超过30分钟,现在,通过档案管理系统,查阅时间大大缩短,提升群众查档满意度。”永宁县档案馆相关负责人说。近年来,永宁县档案馆致力于档案数字化建设,形成门类齐全、内容丰富、质量可靠的档案专题数据库。截至目前,共完成馆藏档案数字化处理10.19万卷、25.8万件,数字化副本646.2万页,数字化比例达94.2%以上,基本实现馆藏档案的数字化管理和利用。永宁县档案馆不断完善档案查阅利用制度、优化查档流程、简化查档手续,为群众解决了在法律诉讼、落实政策待遇、工资福利、认定工龄、土地纠纷、养老保险、特殊工种退休等涉及群众切身利益方面遇到的困难,发挥档案应有作用,让信息多跑路,群众少跑腿,取得了良好社会效益,受到了群众好评。